A principal diferença entre a contabilidade online e o contador tradicional está na forma como o serviço é prestado e na experiência do cliente. O contador tradicional costuma operar com processos manuais, atendimento presencial e custos mais elevados, o que muitas vezes dificulta o acesso a informações em tempo real e gera dependência para tarefas simples, como emissão de nota fiscal ou geração de guias de impostos.

Já a JH Office, utiliza uma plataforma 100% digital, que integra todas as rotinas contábeis em um só lugar: relatórios financeiros, alertas de vencimento de impostos e suporte contábil especializado. Tudo isso com um atendimento consultivo 100% online, pensado para empresas que buscam mais autonomia, economia e agilidade no dia a dia.

Além de abrir empresas, o contador é fundamental para manter o CNPJ regularizado. Por meio de análises financeiras e patrimoniais ele garante que a empresa fique em dia com as obrigações fiscais (relacionadas a impostos), contábeis (como balanços e demonstrações), e trabalhistas (como folha de pagamento e pró-labore), entre outras. O contador também é responsável por garantir que os valores declarados condizem com as entradas e saídas financeiras da empresa.

A contabilidade online ou digital é a versão tecnológica do escritório de contabilidade físico. Com praticidade e segurança você pode manter em dia todas as suas obrigações fiscais, contábeis e trabalhistas em uma plataforma online. É uma forma acessível e simplificada de cuidar da rotina da empresa, sendo a melhor opção para quem não quer gastar muito tempo nem dinheiro com contabilidade.

Os documentos para abrir empresa podem variar bastante de acordo com a atividade a ser exercida e os órgãos governamentais envolvidos, mas no geral são:

• RG e CPF
• Comprovante de endereço
• Se casado(a), certidão de casamento
• Cópia do IPTU ou documento que conste a inscrição imobiliária ou a indicação fiscal do imóvel onde a empresa será instalada

Caso a atividade da sua empresa seja regulamentada, poderão ser solicitados outros documentos como registro profissional OAB, CRM etc. Após reunir esses documentos, o próximo passo é iniciar o registro da empresa de forma online ou presencial na Junta Comercial ou no cartório (o local será definido dependendo da atividade exercida) e protocolar seu pedido de registro com o contrato social.

Sim, é preciso de contador para abrir empresa. A única exceção que não é obrigada por lei a ter um contador é o MEI e justamente por isso, a JH Office não atende microempreendedores individuais.
Se você vai abrir uma microempresa ou qualquer outro porte de empresa que não é MEI, vai precisar da orientação de um contador, que será vinculado como responsável contábil pela sua empresa perante a Receita Federal e liberar o seu CNPJ. Após a abertura você continuará precisando do serviço para cuidar e assinar sua contabilidade mensalmente.